Pour ajouter une entité à la surveillance continue, cliquez sur le bouton « Add / Ajouter » à côté de l’entité que vous souhaitez ajouter.
La surveillance se fait quotidiennement (en fin de journée).
En sélectionnant le bouton « Add / Ajouter », vous serez invité à sélectionner le niveau de surveillance souhaité. Cela signifie simplement à quel point les résultats renvoyés seront pertinents - par exemple, si vous choisissez de surveiller 'ABC Corp' à un niveau de 85%, vous pouvez obtenir des résultats pour 'ABC Ltd' ou 'BAC Corp'. Cependant, si vous surveillez ABC Corp à 100%, vous ne serez averti que s’il existe un profil portant exactement le même nom, y compris l’orthographe.
C’est à l’utilisateur de décider le niveau auquel il souhaite configurer la surveillance, mais la grande majorité des utilisateurs recommandent 85%. C'est pour cela que notre surveillance est automatiquement par défaut à 85%.
Une fois qu’une entité est ajoutée à la surveillance, elle peut être supprimée en sélectionnant le même bouton qui indiquera maintenant « Remove / Enlever ».
Vous pouvez également choisir de recevoir des alertes par email pour les dossiers surveillés, comme indiqué ci-dessous :
Pour voir la liste complète des entités surveillées, sélectionnez « Monitoring » dans le menu de gauche.
Il s’agit d’une liste complète de toutes les entités surveillées. Si vous souhaitez voir uniquement les entités avec alertes, vous pouvez sélectionner le bouton rouge « View Alerts Only / Voir seulement les alertes ». Vous pouvez choisir si vous souhaitez afficher Entreprises ou Particuliers en sélectionnant l’onglet correspondant.
Les informations suivantes seront affichées pour toutes les entités :
- Nom de l’entreprise/Nom complet de la personne
- Ville
- Profil associé
- Date d’ajout
- Nombre d’alertes
Pour consulter l’une des mises à jour, sélectionnez le bouton « Vérifier les mises à jour » et Protect affichera la liste des nouveaux profils qui peuvent correspondre à vos critères de recherche.
Comme pour la page de résultats, la page « Vérifier les mises à jour » affichera :
- Nom / Name
- Match (score de pertinence)
- Date de naissance / Date of Birth (individuelle seulement)
- Raison / Reason Listed
Toutes les correspondances potentielles non sélectionnées seront automatiquement ajoutées à une liste d’acceptation afin qu’elles n’apparaissent pas dans les alertes futures. Si aucun des résultats n’est pertinent, cliquez sur « Réduire tous les résultats » en haut à droite.
Vous pouvez également utiliser la page de surveillance pour supprimer plusieurs entités de la surveillance en même temps. Cochez la case « Remove from Monitoring / Supprimer de la surveillance », puis « Remove search from monitoring? / Supprimer la recherche de la surveillance ? » en bas à droite.